První krok – fáze přípravy – na co si dát pozor a jaké jsou nejčastější chyby začínajících podnikatelů.
Příprava podkladů stejně jako správný výběr obchodního jména a výše základního kapitálu při založení společnosti v Maďarsku tvoří základní prvek rychlého začátku podnikání bez zbytečně způsobených průtahů ze strany státních institucí.
Výběr společnosti, která Vám zprostředkuje založení společnosti v Maďarsku
V případě založení společnosti v Maďarské republice prostřednictvím firmy věnující se inkorporačním službám (nebo také službám zakládání společností) doporučujeme využít služeb společnosti, která vám je schopna poskytnout kontaktní osobu, zaměstnance, který komunikuje v maďarském jazyce. Tímto krokem se předejde možným nedorozuměním při nesprávných překladech a zároveň je taková společnost schopna poskytnout podporu při dalších požadavcích na rozvoj podnikání (řešení licencí, komunikace s úřady atd …)
Jak si vybrat maďarského advokáta
Při výběru advokáta je podstatné, aby komunikace probíhala v intencí do 24h od času, kdy je zaslána otázka nebo požadavek. Stejně je podstatné, aby byl advokát schopen a ochoten pomoci (doprovázet) jednatele při otevírání elektronické schránky na obou úřadech.
Výběr předmětů činnosti
Pro možnost co nejpřesnějšího nadefinování předmětů činností v Maďarské republice je ideálním postupem zajištění překladu předmětů činností do maďarského jazyka nebo popisem činností, tímto se předejde nedorozuměním při zápisu činností do obchodního rejstříku. Většina advokátů, stejně jako společností požaduje kromě definování předmětů činností i popis toho, jak bude probíhat podnikatelská činnost, nakolik se obsahově a právně některé předměty činnosti mezi Slovenskou a Maďarskou republikou mohou lišit.
Výběr názvu společnosti
Maďarský obchodní rejstřík přistupuje při kontrole vybraného obchodního jména markantně přísněji než slovenský. V případě, že společnost plánuje podnikat například v oblasti sportovních potřeb, je nutné aby název společnosti byl absolutně nezaměnitelný s žádnou společností, která již na trhu existuje, a která by mohla mít v budoucnosti v plánu podnikat ve stejném oboru. Minimální doporučená délka obchodního názvu jsou tři písmena, avšak pro možnost kontroly existence názvu v obchodním rejstříku doporučujeme čtyři písmena. V některých extrémních případech maďarský obchodní rejstřík kontroluje i totožnost předmětů činnosti nové a vznikající společnosti při posuzování názvu.
Sídlo společnosti v Maďarsku
Stejně jako ve většině zemí je i v Maďarsku možné využití takzvaných virtuálních sídel. Ty jsou poskytovány společnostmi, které buď vlastní budovy/adresy, na kterých je umístěno sídlo společnosti nebo jsou oprávněny vlastníkem takové sídlo poskytnout. Při výběru sídla je v základě podstatné ověřit, zda daná společnost poskytuje službu přeposílání pošty, skenování přijatých poštovních zásilek a umístění tabule informující o existenci sídla na dané adrese. V případě možnosti je vhodné ověřit si prostřednictvím referencí adresu sídla a kvalitu jejich služeb. Tím se předejde situaci, kdy bude společnosti doručena pošta např. z finanční zprávy, avšak k adresátovi se nedostane, což může mít za následek pokuty, respektive kontrolu ze strany finanční zprávy z důvodu nevyzvednutí si úřední listiny.
Atypickým požadavkem některých poskytování virtuálního sídla je i nutnost osobního setkání budoucího jednatele maďarské společnosti s provozovatelem virtuálního sídla před podepsáním listin.
POZOR! Maďarská finanční zpráva není povinna posílat doporučené listiny! Často je posílá jen obyčejně, přičemž platí fikce doručení (firma list převzala)!
Základní kapitál
Splácení základního kapitálu je podmínkou založení společnosti. Toto je možné provést dvěma způsoby, a to:
- Formou čestného prohlášení správce vkladu (zajišťuje advokát při založení společnosti) – v takovém případě však při případných finančních problémech ručí majitel společnosti celým svým majetkem,
- Vkladem na účet banky vytvořený pro tento účel. Peníze je následně možné použít pro účely podnikání.
Komplexní založení společnosti prostřednictvím naší společnosti již od 940 €!